Почтовая служба бизнес парка "Румянцево"
 
 
 

Описание услуги

Аренда индивидуальных почтовых ячеек в подъездах с размером 80x250x320. (это стандартный размер ящика для писем формата не более А4).
Доступ курьеров к терминалу с полным списком организаций и номеров ячеек.
Поддержание сайта с актуальной информацией по ячейкам и фирмам арендаторам ячеек.
Доставка простых писем из отделения почты России.
Доставка заказных писем и писем с уведомлениями из отделения почты России.

Актуальность услуги.

Мир все больше и больше уходит от документальной формы и идет к электронной: активно развиваются интернет, IP телефония и другие сервисы. Однако быстрый рывок ко всему новому таит в себе большое количество рисков: расплатившись один раз карточкой в сети интернет, можно потерять все средства с этой карточки, информация в новых сетях может быть похищена "хакерами" и быть использована во вред компании. Многие государственные структуры еще не перешли на электронный вид, суды работают исключительно по почте, при регистрации или внесении изменений в форму компании документы, в случае если не получены лично, отправляются на почтовый адрес. В данном контексте очень актуально встает вопрос сохранности документов, уверенности в своевременной доставке.
Учитывая географическое расположение бизнес парка "Румянцево" и его размер, можно с уверенностью говорить, что без собственной почтовой службы ему не обойтись. Мы специально попробовали пустить курьера в бизнес парк и попытаться раздать документацию в несколько фирм, курьер потерялся и до конца рабочего дня со своей работой не справился. В целях увеличения безопасности для каждого гостя должен быть оформлен пропуск - разрешение на проход в здание бизнес парка. Почтовое отделение, обслуживающее бизнес парк не справляется с таким объемом, все ячейки уже заполнены. Отвлекать офис менеджера на общение с курьерами, объяснение им места прибытия уже многие компании признают нецелесообразным.
На наш взгляд каждой компании целесообразно иметь собственную почтовую ячейку по месту расположения, вовремя получать в нее почту от курьеров, вне зависимости есть кто-нибудь в офисе или никого нет. Иметь почтовый адрес по месту нахождения, получать в него оперативно всю почту, в случае получения заказных или писем с уведомлением - получать сопроводительный звонок о подобном письме не просто необходимо, но и является единственно возможным при отправлении писем из государственных органов на адрес государственной регистрации. Так в частности суды отправляют свои решения исключительно на адрес государственной регистрации, налоговая инспекция также или выдает документы по доверенности, или отсылает на адрес государственной регистрации. В данной ситуации отсутствие возможности получать почту часто может привести к серьезным рискам для действующего бизнеса. Как проинформировали нас в почтовом отделении "Совхоз Московский", который и обслуживает деревню "Румянцево" индекс 142784: "На данный момент все ячейки (а их около 120) заняты, вся документация, которая приходит на фирмы, с которыми отсутствует договор на аренду почтовой ячейки, отправляется назад".